Hoofdmenu
Sponsorplan Museum Land van Valkenburg 2010-
Doel van het sponsorplan
De gemeente Valkenburg wil bij haar potentiële gasten niet alleen overkomen als een centrum van vertier in een fraaie omgeving, het oude imago, maar vooral ook als een plek met een rijke historie en een breed en cultureel hoogwaardig aanbod voor veeleisende toeristen. De ambities van gemeente en het Museum lopen in deze parallel.
De huidige financiering is onvoldoende om de ambitieuze missie van het Museum waar te maken. In het Businessplan geeft het bestuur van het Museum aan dat, door cultureel ondernemerschap, binnen vijf jaar toegewerkt kan worden naar kwaliteitsverbetering en een gezonde bedrijfsvoering.
Daarnaast is het noodzakelijk om een aanzienlijke hoeveelheid middelen te verkrijgen van sponsoren en subsidieverleners. Door een actief en professioneel sponsorbeleid hoopt het Museum binnen vijf jaar, naast een basisfinanciering uit algemene middelen, een financieel onafhankelijke positie te kunnen verwerven.
Sponsordoelen
Voor een succesvolle sponsorwerving dient niet alleen het voortbestaan van het Museum, in een adequate huisvesting, voor een aanzienlijk aantal jaren gegarandeerd te zijn, maar er moeten ook ambitieuze plannen gepresenteerd kunnen worden aan potentiële sponsoren. Er zal geld gevraagd worden voor goed omschreven en aantrekkelijke doelen, geschikt voor zowel grote als voor kleinere donaties.
• Exposities met alle daaraan verbonden kosten;
• Aankoop en restauratie van kunstwerken;
• Bij een door de gemeente beoogde verhuizing naar een nieuwe locatie: verbouw en inrichting van ruimten binnen het museum;
• Inrichting en van een ruimte binnen het museum met door de donateur ingebrachte kunstwerken (schenking of bruikleen). De naam van een donateur of sponsor kan aan een dergelijke ruimte of collectie worden verbonden;
• Educatief project op professioneel niveau, t.b.v. scholen en jeugdigen, korte cursussen t.b.v. bezoekers (toeristen) en wetenschappelijke projecten;
Sponsorgroepen
De volgende categorieën worden onderscheiden:
• Vrienden van Museum Land van Valkenburg met jaarlijkse bijdragen tussen 18 en 100 euro. De belangen worden behartigd door een separate stichting.
• Schenkers van kleinere, vaak niet geoormerkte bedragen tot 1000 euro per jaar.
• Begunstigers: grotere sponsoren en donateurs die door hun bijdrage een (gedeelte van) een project helpen financieren (bedragen boven 1000 euro per jaar) en met wie een sponsorcontract wordt afgesloten.
Sponsorwerving
Sponsoren melden zich zelden spontaan. Een actieve en diplomatieke benadering, in woord en geschrift, is noodzakelijk. Sponsorwerving geschiedt uitsluitend door of in samenwerking met de sponsorcommissie.
De benadering van kleine en grote sponsoren is essentieel anders.
• Voor beide categorieën wordt aantrekkelijk en zakelijk informatiemateriaal geproduceerd. Op de website van het Museum komt gedetailleerde informatie over de Stichting, sponsordoelen, activiteiten binnen het Museum, fiscale en notariële aspecten van doneren.
• Binnen en buiten het Museum wordt gezorgd voor gepaste propaganda, publicaties in locale en landelijke media worden bevorderd om een zo groot mogelijk aantal potentiële sponsoren te bereiken. Doelgroepen worden schriftelijk benaderd d.m.v. een sponsorbrief.
• Daarnaast zal een actieve en persoonlijke benadering plaatsvinden van kapitaalkrachtige particulieren, stichtingen, fondsen, bedrijven en instellingen in Valkenburg en Limburg.
• Er zullen aantrekkelijke sponsordiners worden georganiseerd.
Sponsorservice
• Indien er fiscale voordelen mogelijk zijn dan zullen bij donaties boven 5000 euro de notariskosten desgewenst door het museum gedragen worden. Het museum is erkend als ANBI-
• Gratis deelname aan sponsordiner voor twee personen bij sponsorbedragen van meer dan 5.000 euro.
• Aan bedrijven kunnen, afhankelijk van de omvang van de donatie, gepaste publicitaire tegenprestaties worden aangeboden.